Money 2 est une pile hypercard permettant la gestion de comptes bancaires.Elle est capable de gÄrer 2 comptes.Cette version (1) intÅgre par rapport ê Money( v2,prÄcemment diffusÄe en freeware) de nombreuses amÄliorations:Money 2(v1)=money(v2)+
--la capacitÄ ê gÄrer simultanÄment 2 comptes
--une mise au propre de l'interface et des amÄliorations graphiques
--des corrections de bogues
--la possibilitÄ de dÄfinir le nom des comptes et des rubriques(l'ensemble restant modifiable ê tout moment ) de maniÅre automatisÄe en vous laissant guider par des instructions ê l Äcran
--la prise en compte automatique des dÄpenses mensuelles aux changements de mois
--l'archivage automatique de l'historique par annÄe des 2 comptes
--la consultation des historiques facilitÄe,avec analyse possible
--une fonction de transfert de sommes automatique d'un compte ê l'autre
--choix couleur ou noir et blanc
fontionnalitÄs de money 2
--initialisation des comptes:personnalisation des noms de compte et
des rubriques dÄpenses et revenus avec mise ê jour des menus,boutons et tableaux automatiques
--opÄrations d'entrÄes/sorties par boutons/menus(entrÄes dÄpenses/revenus)
--affichage en temps rÄel des soldes
--recapitulatif du compte(dÄpenses et revenus) mis ê jour automatiquement avec calcul des moyennes mensuelles
--graphique des dÄpenses et revenus par mois
--calcul de l'epargne(balance revenus/depenses)
--crÄation automatique d'un relevÄ des opÄrations
--prise en compte des dÄpenses pÄriodiques(mensuelles) automatique
--calcul solde rÄel,virtuel et solde prÄvu en fin de mois
--archivage automatique des bilans annuels
--vÄrification de la validitÄ des donnÄes entrÄes
--possibilitÄ de corriger les soldes
--consultation et analyse des donnÄes archivÄes
UTILISATION DE "MONEY 2"
principes de base
Money est basÄ sur une gestion de comptes mensuels,et permet de piloter votre budget mois par mois.Money gÅre 2 comptes (1 pile) :l'utilisation des 2 comptes est identique;aussi on ne dÄcrira qu'un seul compte par la suite.Money est constituÄ d'un ensemble de cartes identiques pour chaque compte:l'accÄs aux diffÄrentes cartes se fait soit par menu dÄroulant(un menu par compte:pour chaque compte,il existe un menu portant le nom que vous avez donnÄ:voir "initialisation " plus bas), soit par les boutons des cartes menu de chaque compte, soit par navigation classique;le passage d'une carte ê l'autre peut s'effectuer par les touches claviers,flÅches gauche ou droite ou en cliquant sur les symboles flÅches en bas de la plupart des cartes.La fonction transfert de compte permet le lien.
Dans la plupart des cartes ,le bouton "money" fait revenir ê la carte d'entrÄe et "quitter" permet de quitter "money 2".
choisir couleur ou noir et blanc
money 2 est une pile colorÄe:si vous utilisez un moniteur couleur ou noir et blanc,le choix se fera suivant la puissance de votre mac(en noir et blanc les temps de rÄponses seront plus rapides:si vous trouvez les rÄactions lentes,choisissez noir et blanc).Si vous avez un moniteur noir et blanc,choisissez noir et blanc.
Le choix s'effectue dans la carte "aide" accessible en cliquant sur le bouton "?" de la carte d'entrÄe dans money:selectez votre choix:il sera effectif au prochain lancement de "money 2".
initialisation de votre ou vos comptes
Avant d'utiliser "money",il convient de dÄfinir vos comptes:au lancement de money vous vous trouvez dans la carte principale:
-cliquez sur le bouton "?" qui vous mÅne dans la notice.Cliquez sur" nommez vos comptes" et suivez les instructions du programme qui vous permet de nommer vos 2 comptes(si vous n'avez qu'un compte ê gÄrer,ne nommez pas le deuxiÅme):ensuite cliquez sur "valider votre choix":le programme s'initialise.
-ensuite, cliquez sur "dÄfinir les rubriques compte 1"
suivez les instructions qui vous permettent de rentrer successivement 9 types de dÄpenses et 4 de revenus(pas plus de 12 caractÄres:8 max sont conseillÄs):opÄrez de meme pour le deuxiÅme compte
-quittez money;au retour dans "money",vos comptes seront prets pour utilisation(en particulier ,des menus portant le nom de vos comptes apparaisent dans la barre des menus):il ne vous reste plus qu'ê initialiser le solde de chaque compte:ê cet effet allez dans la carte "revenus" et selectez "init" dans le pop-up bouton "rubrique" ,entrer le montant et cliquez sur valider.
notas:
-il est possible de modifier ultÄrieurement le nom des comptes et rubriques:procÄdez de meme et suivez les instructions.Il n'est pas possible de modifier une seule rubrique:dans ce cas ,il faut rentrer toutes les rubriques ,outre celle modifiÄe.
-lors de l'initialisation,le solde prÄvu des cartes dÄpenses et revenus est normalement entachÄ d'une erreur :celle -ci sera corrigÄe partiellement(en l'absence de donnÄes ,au dÄbut,money ne connait pas vos dÄpenses mensuelles...) si vous mettez ê jour la carte analyse(voir plus bas).NÄammoins le solde prÄvu n'a une signification qu'aprÅs un mois d'utilisation de "money".
descriptif detaillÄ des cartes
note importante:la saisie de nombres dÄcimaux s'effectue avec un point(.)et non une virgule(,).(ex:154.45)
ííícarte 1:money
ACCâS:C'est la carte d'entrÄe de la pile,donc ê l'entrÄe dans money,
cette carte donne l'accÄs aux principales cartes par boutons.le bouton:"?" donne l'accÄs au mode d'emploi de money,identique ê ce document "simple text".on trouve les boutons d'accÄs aux 2 comptes,ainsi que les boutons de dÄfinition des rubriques
Le bouton "transfert de comptes " est dÄcrit plus loin.
nota:le nombre inscrit en haut ê gauche indique la date de la derniÅre opÄration effectuÄe.
ííícarte menu des comptes
carte d'accÄs aux diffÄrentes cartes du compte,notemment l'historique(non accessible par menu) et permet de lancer l'archivage de l'annÄe passÄe(voir plus loin)
Pour rentrer une dÄpense ,on renseigne les rubriques et le montant(soit en double cliquant sur le champ ou avec touche clavier "tab");puis on clique sur valider:un message de confirmation apparait:cliquez sur "OK" ou "annuler" si vous avez fait une erreur(date,type,....).Le bouton "annuler" permet d'effacer les donnÄes entrÄes avant validation.
nota important:si ,aprÅs une opÄration validÄe,vous souhaitez annuler celle-ci,il suffit de refaire la meme opÄration,mais avec le montant prÄcÄdent nÄgatif: nÄammoins le relevÄ gardera ces opÄrations( effacez-les).
ceci peut arriver si,par exemple vous vous etes trompÄs de somme sur un talon de chÅque:en vÄrifiant avec un relevÄ bancaire,annulez cette entrÄe,meme ancienne,comme indiquÄ et re-rentrez la bonne opÄration.
La carte affiche en permanence:
-le solde rÄel:il prend en compte toutes les dÄpenses quelque soit leur type
-le solde virtuel:c'est votre solde bancaire dans le cas ou vous avez choisi le prÄlÅvement diffÄrÄ des CB:en effet il ne prend pas en compte pour le mois courant les factures CB car elles ne sont dÄbitÄes que le mois suivant ou meme plus de 1 mois aprÅs pour les factures Ämises aprÅs le 26 du mois.En consÄquence,pour un mois donnÄ,si vous avez des factures CB,le solde virtuel est supÄrieur au solde rÄel.Si vous avez choisi,ê votre banque,le prÄlÅvement immÄdiat,ce solde vous donne une idÄe du solde virtuel que vous auriez si vous aviez optÄ pour le prÄlÅvement diffÄrÄ.
-le solde prÄvu en fin de mois:en se basant sur les statistiques de vos dÄpenses par mois(voir carte "analyse"(statistiques)),money calcule votre solde prÄvu en fin de mois:cette Ävaluation ne donne un rÄsultat cohÄrent qu'aprÅs que les statistiques pour un mois au moins soient disponibles ,c a d aprÅs un mois d'utilisation.L'estimation devient de plus en plus prÄcise au fur et ê mesure que des valeurs sont stokÄes,mois aprÄs mois.
la carte gÅre enfin les dÄpenses "fixes" mensuelles telles que vous les dÄfinissez dans la carte "dÄpenses fixes"(voir plus loin):impots mensualisÄs,remboursements emprunts,...En dÄbut de chaque mois money vous propose une prise en compte automatique des dÄpenses fixes mensuelles:une fois validÄe, les dÄpenses fixes sont prises en compte pour le mois en cours;si vous refusez,vous pouvez prendre en compte ultÄrieurement les dÄpenses fixes,manuellement:pour cela il suffit de choisir le type "depfix" et de valider,sans renseigner quoique ce soit d'autre(voir carte "dÄpenses fixes").
ííícarte :revenus
cette carte fonctionne exactement comme la prÄcÄdente,mais sert ê rentrer ses revenus(il est prÄfÄrable de rentrer son salaire en dÄbut de mois).(virement=vir,cheque=che,liquide=cash)
ííícarte: dÄpenses fixes
cette carte permet de gÄrer les dÄpenses rÄcurrentes mensuelles:le premier tableau vous permet de rentrer vos dÄpenses mensuelles systÄmatiques constantes sur toute l'annÄe(dont le total s'affiche aprÅs appui sur "cal.dep.fix").Le deuxiÅme tableau vous permet de rentrer une planification sur l'annÄe des dÄpenses fixes mensuelles:la derniÅre colonne donne automatiquement ,par mois, le total des dÄpenses fixes renseignÄes dans les 2 tableaux lors de l'appui sur le bouton "cal.dep.fix".Lorsque vous avez fini de remplir les tableaux,validez en cliquant sur le bouton "cal.dep.fix".
ííícarte :bilans soldes
cette carte prÄsente sur l'annÄe le rappel de vos soldes,pour les 2 comptes,ainsi que le total de votre solde sur les 2 comptes.
ííícartes:bilans des dÄpenses et revenus
cette carte enregistre et somme automatiquement toutes vos dÄpenses et revenus par mois et rubrique:le bouton moyenne permet de faire les moyennes:a faire rÄguliÅrement:il y a une carte pour chaque semestre de l'annÄe,qui se suivent.Vous pouvez imprimer les tableaux ("print")
ííícarte :relevÄs
cette carte prÄsente dans 2 champs texte un rÄcapitulatif de toutes vos opÄrations et permet de vÄrifier votre compte avec le relevÄ de votre banque:muni de votre relevÄ,vous effacez de la liste les opÄrations figurant sur votre relevÄ(selectez la ligne et effacer -la comme dans un traitement de texte).Les compteurs numÄriques indiquent le nombre de lignes Äcrites:lorsque vous avez effacÄ des lignes(une ligne=une opÄration dans la majoritÄ des cas:pour des montants trÄs elevÄs et des rubriques longues, 2 lignes peuvent etre prises),il y a des lignes vides et les opÄrations sont donc ÄparpillÄes:regroupez toutes les lignes au dÄbut du champ texte en cliquant sur le bouton "regrouper":money 2 regroupe alors toutes les lignes sans laisser de lignes vides.
Cette carte est noir et blanc.Il est possible d'effacer complÄtement le contenu des tableaux et compteurs par le bouton "raz"
Vous pouvez imprimer les relevÄs("print").
Nota:si vous voulez que la prochaine opÄration s'inscrive quelques lignes blanches aprÅs la derniÅre,mettez dans les compteurs la ligne ê partir de laquelle les relevÄs des opÄrations suivantes s'effectueront.
ííícarte :bilans emprunts
cette carte vous permet d'inscrire les elÄments concernant vos emprunts,pour consultation(cette carte n'est pas utilisÄe par money).
ííícarte :statistiques ("analyse")
cette carte rÄcapitule sous forme d'un tableau et d'un graphique,les statistiques de vos dÄpenses ou de vos revenus.les derniÄres lignes du tableau prÄsentent la moyenne de vos dÄpenses totales mensuelles et revenus mensuels,ainsi que votre capacitÄ d'Äpargne(cette valeur reprÄsente votre balance cumulÄe entre dÄpenses et revenus):les donnÄes sont mises ê jour dÄs que vous entrez dans "money" ê chaque changement de mois(ce qui explique les diffÄrents affichages ê l'entrÄe dans MONEY dans ce cas).Vous pouvez ê tout moment mettre ê jour les donnÄes en cliquant sur les boutons "dÄpenses" et "revenus"(ceci permet de faire le point ê tout moment et d'examiner l'Ävolution de votre capacitÄ d'Äpargne,en particulier si vous avez rattrapÄ des dÄpenses ou revenus pour des mois antÄrieurs).
nota important:si vous n'avez pas,pour un ou plusieurs mois donnÄs,rentrÄ de dÄpenses ou revenus,money ne prend pas en compte ces "mois vides" pour calculer vos moyennes et Äpargne potentielle(les lignes TOTAL des bilans semestriels sont vides) afin de ne pas fausser les rÄsultats.Par consÄquent,si vous avez un mois rÄellement sans dÄpenses ou revenus,entrez une dÄpense ou/et revenu quelconque Ägal ê 0 pour ce mois:ainsi money prendra en compte ce mois.Lorsque money n'a pas pris en compte un mois la ligne correspondante dans le tableau de cette carte est vide.(sinon il y a 0 ou le montant de vos dÄpense fixes si vous les avez prises en compte en dÄbut de mois).
ííícarte :aide
comme dÄja indiquÄ,cette carte contient le present mode d'emploi.
ííícarte :historique
cette carte donne accÄs aux historiques d'une part ,par le bouton "bilan global":il suffit de rentrer l'annÄe ê consulter dans le dialogue(annÄe prÄcÄdente par dÄfaut) et s'affiche le premier semestre de l'annÄe choisie;d'autre part ,le bouton "dep/rev" vous permet d'accÄder ê la carte d'analyse des annÄes archivÄes dans laquelle vous pouvez tracer des courbes et afficher les dÄpenses et revenus mensuels de l'annÄe choisie.Vous pouvez imprimer vos bilans.
ííí cartes archivÄes
ces cartes sont les diffÄrents semestres archivÄs:elles sont au fur et ê mesure de vos archivages placÄes dans un ordre croissant(ex 1 semestre 94 suivi de 2 semestre 94 puis 1 semestre 95,etc..),et accessibles par la carte "historique";vous pouvez les imprimer avec le bouton "print".Ces cartes sont crÄes lors de l'archivage de l'annÄe.(accessible par un bouton dans la carte "menu" pour chaque compte.)
ííícarte: historiques: courbes bilans
cette carte donne accÄs ê l'analyse de vos bilans de dÄpenses et revenus des annÄes archivÄes,en cliquant sur "dÄpenses" ou "revenus":vous pouvez tracer les courbes souhaitÄes en cliquant "tracer la courbe"..
fonction transfert de compte
Dans la carte d'entrÄe "money",se trouve un bouton "transfert de compte" qui permet de transfÄrer une somme d'un compte ê l'autre(dans les 2 sens):money vous demande dans quel sens est le transfert,et la somme ê transfÄrer.money met ê jour automatiquement les soldes des 2 comptes(l'un diminuÄ de la somme et l'autre augmentÄ de la meme) et inscrit l'opÄration dans votre relevÄ.
Ce transfert n'est pas enregistrÄ en tant que dÄpense ou revenu dans les bilans afin de ne pas affecter vos statistiques et le calcul de l'Äpargne potentielle.
Archivage des donnÄes (et changement d'annÄe)
La crÄation d'historique des annÄes prÄcÄdentes s'effectue ê partir des cartes "menu" de chaque compte.Lorsque une annÄe est ÄcoulÄe,vous pouvez archiver les donnÄes correspondantes en cliquant sur le bouton "archiver l'annÄe":money stocke alors vos 2 bilans semestriels en ordre croissant en ajoutant 2 cartes:vous pouvez y accÄder par la carte "historique"(voir plus haut)
important:effectuez votre archivage au plus tot lors d'un changement d'annÄe avant de commencer ê utiliser "money" pour la nouvelle annÄe:en effet pour cela vous avez ê effectuer une "raz" des tableaux des cartes bilans semestriels et ê effacer les soldes de la carte "bilan soldes"(par sÄlection et effacement idem traitement de texte).
Pour supprimer des annÄes archivÄes(2 cartes/2 semestres),cliquez sur "supprimer",choisissez l'annÄe:money 2 efface alors les 2 cartes correspondantes.
remarques importantes
@@@si vous constatez un Äcart en votre solde et le solde bancaire(du ê des oublis de saisie non identifiÄs),aprÅs analyse de vos relevÄs, en + ou en -,vous pouvez rectifier votre solde en rentrant une dÄpense fictive ou revenu fictif en choisissant la rubrique "#correction#" dans les cartes dÄpenses ou revenus,et en mettant le montant Ägal ê votre Äcart.(vous pouvez Ägalement spÄcifier une rubrique "rattrapage" lors de la dÄfinition des rubriques):cette action ne modifie pas les bilans semestriels
@@@n'oubliez pas dans l'ecriture des montants dÄcimaux que la virgule dans hypercard est un point:de toute maniÅre,money vous avertit si le montant n'est pas un chiffre.(entrÄe correcte:154.52/incorrect:154,52)
@@@il n'est pas possible de rentrer une opÄration avec une date supÄrieure ê la date courante(dans ce cas money vous avertit).Par contre vous pouvez rentrer des opÄrations de date ancienne,meme d'un mois antÄrieur,money corrigera automatiquement tous les soldes(rattrapage).
nota:cas particulier d'un rattrapage des dÄpenses aprÅs un changement d'annÄe:les soldes virtuels et prÄvus peuvent etre erronÄs si la carte courbe/analyse a ete initialisÄe pour l'annÄe nouvelle:ils redeviennent exacts ê la prochaine opÄration sur l'annÄe en cours.De plus,aprÄs un rattrapage,seul le solde rÄel est instantanÄment mis ê jour dans les cartes dÄpenses et revenus;les solde virtuels et prÄvu seront mis ê jour dÅs la prochaine opÄration.
@@@Lors d'un rattrapage des dÄpenses du mois prÄcÄdent,les soldes virtuels et prÄvus ne seront mis ê jour qu'ê la prochaine entrÄe de dÄpense dans le mois en cours.(ils sont donc momentanÄment entachÄs d'une erreur).
conclusion
J'espÅre que "money 2" vous donnera satisfaction...Une version 2 de "money 2" en cours de prÄparation intÄgrera des fonctions supplÄmentaires (exportation des donnÄes archivÄes dans un fichier pour exploitation par tableur,amÄlioration des fonctions d'analyse des donnÄes annuelles archivÄes(analyse par rubrique demandÄe),fonction de calculs d'interets et tableaux d'amortissement de prets,...)
nota:si vous avez plus de 2 comptes ê gÄrer,vous pouvez dupliquer "money 2",le renommer et gÄrer un ou deux comptes supplÄmentaires.
